客製化報價單管理系統｜創紀數位

為什麼企業需要轉型客製化報價單？

如果您目前仍使用 Excel 或 Word 報價，是否常遇到以下痛點？

• 格式標準不一： 每位業務的排版、用詞都不同，常漏填有效期限或付款條件，損害企業專業形象。

• 歷史資料斷層： 報價紀錄散落在個人電腦或信件中，業務請假或離職，老客戶回購查詢困難。

• 重複輸入耗時： 不同產業（如製造業的公差規格、工程業的認證標準、設計業的修改標準）細項繁雜，每次都要重新人工打字輸入、複製貼上舊有文件，極易出錯。

量身打造：4 步驟完成精準報價

許多企業想轉型數位化，卻買了不合用的套裝軟體，反而讓同仁怨聲載道。
創紀的核心理念是：讓系統來配合你，而不是要你改變習慣去配合系統。

透過專屬規劃，只需簡單 4 個步驟，任何人都能產出零失誤的報價單：

1. 選擇客戶： 系統自動帶入統編、聯絡人與過往交易條件。

2. 勾選項目： 從預建的產品 / 服務資料庫，一鍵帶入標準內容。

3. 彈性微調： 依據當次客戶需求，快速增刪細項、備註與價格。

4. 一鍵輸出： 自動帶入頁碼、日期與固定欄位，生成完美報價單。

真實改變：把時間投資在成交上

• 防呆防錯： 「依賴人工檢查」 ➔ 變成 「系統統一防呆、必填欄位不漏寫」。

• 無縫接軌： 「查舊信件與檔案」 ➔ 變成 「輸入名稱，一鍵調出報價紀錄」。

• 資產累積： 「報價單在業務電腦」 ➔ 變成 「持續交接傳承的公司資料庫」。

立即評估：提供一份 報價單，我們就能為您規劃

不用準備厚厚的規格書！ 只要提供一份您目前使用的 Excel 或 Word 報價單，以及幾個實際案例，我們就能協助盤點：

• 哪些資料與欄位可以自動帶入？

• 哪些產品細項適合預先建立資料庫？

• 如何將現有版型直接轉移成系統格式？